В Україні змінюється порядок підтвердження трудового стажу для внутрішньо переміщених осіб та громадян, які втратили документи через війну. Новий механізм почне діяти з 2 серпня 2026 року після набуття чинності Законом №4851-IX. Він передбачає автоматичний пошук інформації Пенсійним фондом України та спрощує процедуру оформлення пенсій.
Про нововведення повідомив народний депутат України та голова Спеціальної комісії Верховної Ради з питань захисту прав внутрішньо переміщених осіб Павло Фролов.
Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації
Також 10 червня 2026 року завершився перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок. Попри це, паперові документи залишаються чинними, а українці й надалі можуть завантажувати їхні сканкопії на портал Пенсійного фонду України для внесення інформації про трудову діяльність.
Чому важливо оцифрувати трудову книжку
Особливе значення електронне внесення даних має для громадян, які працювали до 1 січня 2004 року. Саме з цієї дати в Україні запрацювала система електронного обліку страхового стажу.
Усі періоди роботи, набуті до 2004 року, не містяться у цифрових реєстрах автоматично. Тому для їх зарахування необхідно надати документи, які підтверджують трудову діяльність.
Що зміниться для ВПО та людей, які втратили документи
Із 2 серпня 2026 року Пенсійний фонд самостійно шукатиме відомості про трудовий стаж громадян у державних базах даних. Новий алгоритм має спростити отримання пенсії для людей, які не можуть надати повний пакет документів.
- Пенсійний фонд автоматично надсилатиме запити до архівів, державних реєстрів, податкової служби та інших інформаційних систем;
- У разі недостатньої кількості даних громадянин отримає повідомлення через електронний кабінет із переліком відсутніх документів;
- Для підтвердження стажу можна буде використовувати альтернативні документи та докази.
Примітка редакції: ВПО — це внутрішньо переміщені особи, які були змушені залишити місце проживання через бойові дії або окупацію.
Якщо трудова книжка втрачена або знищена, для підтвердження стажу можуть прийматися накази про прийняття на роботу чи звільнення, трудові договори, зарплатні відомості, банківські виписки, рішення суду або свідчення двох осіб, які можуть підтвердити факт роботи.
Як новий закон вирішує проблему боргів роботодавців
Закон також врегульовує ситуацію з працівниками підприємств, які мають заборгованість зі сплати єдиного соціального внеску.
Примітка редакції: ЄСВ — це єдиний соціальний внесок, який роботодавці сплачують за працівників для формування їхнього страхового стажу та соціальних гарантій.
Періоди роботи зараховуватимуться до страхового стажу, якщо роботодавець подав необхідну звітність і нарахував внески не нижче мінімального розміру, навіть якщо кошти фактично не були сплачені через наявність боргу.
Нові правила стосуються лише майбутніх пенсійних призначень. Українцям, які вже отримують пенсію, повторно подавати трудові книжки або інші документи не потрібно, оскільки їхні дані вже пройшли перевірку в інформаційних системах Пенсійного фонду.
Viber
Telegram
Messenger
Facebook
Google +
