Оцифрування трудових книжок: як підтвердити стаж для пенсії, якщо підприємство ліквідовано

Про це у коментарі для Vgorode розповіла адвокат, керуюча Адвокатським бюро "Анни Даніель", кандидат юридичних наук Анна Даніель.

Як підтверджується страховий стаж

Відповідно до статті 24 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", страховий стаж підтверджується такими документами:

• трудовою книжкою або іншим документом, що підтверджує факт роботи;
• довідками з підприємств, установ чи організацій;
• іншими документами, передбаченими законодавством.

Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації

Проте складнощі можуть виникати, якщо підприємство ліквідоване, а записи про роботу відсутні у реєстрі застрахованих осіб.

Куди звертатися у разі ліквідації підприємства

Якщо записи про стаж відсутні, необхідно звернутися до державних архівних установ за місцем реєстрації колишнього роботодавця.

У заяві потрібно зазначити:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• період роботи на підприємстві;
• посаду;
• прохання надати архівну довідку про роботу та заробітну плату.

Архів на підставі наявних документів може видати довідку, яка підтверджує період роботи.

Які документи можуть підтвердити стаж

За словами юристів, підтвердити трудовий стаж можуть і інші документи:

• накази про прийом на роботу та звільнення;
• особові справи працівників;
• розрахункові відомості;
• довідки з податкової служби;
• платіжні документи про нарахування зарплати;
• дані Фонду соціального страхування.

Якщо документи не збереглися

Іноді архівні документи можуть бути втрачені. У такому випадку стаж роботи може підтверджуватися свідченнями щонайменше двох осіб, які працювали разом із заявником на тому самому підприємстві та мають документи про власну роботу за цей період.

Коли потрібно звертатися до суду

Якщо жодних документів не збереглося, останнім варіантом є звернення до суду з позовом про встановлення факту, що має юридичне значення – факту трудового стажу.

Суд може враховувати будь-які письмові або непрямі докази, які підтверджують роботу людини на підприємстві.

Юристи наголошують: працівник не повинен втрачати пенсійний стаж через недбалість роботодавця або ліквідацію підприємства.