Якщо працівник затримується на роботі після завершення робочого дня, виходить на зміну у вихідний або працює вночі, правила оплати залежать від обставин. Надурочна робота за загальним правилом оплачується у подвійному розмірі годинної ставки, а за роботу в нічний час передбачена доплата щонайменше 20% тарифної ставки або окладу за кожну годину. Водночас під час воєнного стану діють особливі правила організації робочого часу та відпочинку.
Про те, коли роботодавець повинен доплачувати за роботу поза звичайним графіком і що робити, якщо ці кошти не нараховують, спеціально для Vgorode розповіла Діна Дрижакова — адвокатка, керівниця юридичної компанії Prima Leader Group.
Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації
Коли робота після завершення робочого дня вважається надурочною
Не кожна затримка на роботі автоматично є надурочною роботою. Важливо враховувати встановлений працівникові графік, норму робочого часу, порядок його обліку та обставини, за яких людина продовжувала працювати.
Якщо роботодавець доручає виконувати роботу понад установлену тривалість робочого часу, це може вважатися надурочною роботою. За погодинної системи оплати її оплачують у подвійному розмірі годинної ставки. Для працівників із відрядною системою оплати передбачено доплату за правилами статті 106 Кодексу законів про працю України.
Якщо на підприємстві застосовують підсумований облік робочого часу, надурочні години визначають за підсумками облікового періоду. Тому сам факт, що працівник одного дня залишився довше, ще не завжди означає, що йому належить доплата саме за надурочну роботу.
Водночас роботодавець не може ігнорувати фактично відпрацьований час. Працівникам варто зберігати робочі графіки, електронні листи, повідомлення керівника та інші матеріали, які можуть підтвердити доручення працювати довше або виконання завдань після завершення зміни.
Чи повинні доплачувати за роботу у вихідні та вночі
Під час воєнного стану правила організації робочого часу відрізняються від звичайних. Зокрема, не застосовуються окремі положення Кодексу законів про працю щодо святкових і неробочих днів та залучення до роботи у вихідні. Роботодавець може встановлювати п’ятиденний або шестиденний робочий тиждень і визначати час початку та завершення роботи з урахуванням законодавства.
Тому сама субота чи неділя не завжди означає, що працівникові автоматично належить подвійна оплата. Потрібно перевірити, чи є цей день вихідним за його графіком, як оформлено роботу, яка система оплати діє на підприємстві та які умови передбачені трудовим або колективним договором.
Окремі правила діють для нічної роботи. Нічним вважається час із 22:00 до 06:00. За кожну годину роботи в цей період передбачена доплата в підвищеному розмірі, який визначають відповідні угоди та колективний договір. Водночас доплата не може бути меншою за 20% тарифної ставки або окладу за кожну нічну годину.
Отже, якщо зміна закінчується після 22:00 або починається до 06:00, варто перевірити, чи правильно роботодавець облікував нічні години та чи врахував доплату в розрахунку заробітної плати.
Що робити, якщо роботодавець не нараховує доплату
Якщо працівник вважає, що йому не оплатили надурочні години або нічну роботу, спочатку варто з’ясувати, як роботодавець розрахував заробітну плату. Для цього можна письмово попросити надати пояснення щодо обліку робочого часу та нарахувань.
Щоб захистити свої трудові права, працівникові варто:
- фіксувати фактично відпрацьовані години, зберігати графіки, табелі, листування та доручення керівника;
- письмово звернутися до роботодавця з проханням пояснити розрахунок заробітної плати;
- перевірити умови трудового договору, колективного договору та правила оплати праці на підприємстві;
- якщо питання не вирішується, звернутися до Державної служби України з питань праці або по юридичну допомогу для оцінки можливості звернення до суду.
Для оцінки ситуації важливо мати не лише розрахунковий лист, а й документи, які підтверджують графік роботи та фактично відпрацьований час. Якщо йдеться про надурочну роботу, значення також має порядок обліку робочого часу на підприємстві.
Примітка редакції: КЗпП — Кодекс законів про працю України. Надурочна робота, нічна робота та робота у вихідний день регулюються різними нормами, а під час воєнного стану застосовуються також положення спеціального закону про організацію трудових відносин. Конкретний розмір оплати залежить від характеру роботи, системи оплати праці та умов, які поширюються на працівника.