Свідоцтво про народження, видане у СРСР, не потребує обов’язкової заміни в Україні. Такий документ має таку ж юридичну силу, як і сучасне українське. Однак існують ситуації, коли його потрібно оновити або оформити повторно — зокрема, якщо документ пошкоджений або ви плануєте його використовувати за кордоном. Також важливо знати, що апостиль на документи СРСР проставити неможливо.
Коли потрібно міняти свідоцтво про народження СРСР
- якщо свідоцтво втрачено або пошкоджене (вицвілі написи, дірки, розриви);
- для використання за кордоном: громадянство, посвідка на проживання, шлюб, навчання;
- якщо потрібно проставити апостиль.
У щоденному використанні всередині України свідоцтво СРСР залишається дійсним. Але для юридичних чи офіційних дій в інших країнах потрібно оформити документ українського зразка.
Чому не можна поставити апостиль на документ СРСР
На жаль, ні. Документи радянського зразка не приймаються для апостилювання в Україні. Апостиль не ставиться на оригінали, видані органами СРСР, включно з союзними республіками.
Єдиний можливий варіант — це:
- отримати повторне українське свідоцтво у ДРАЦСі;
- або виготовити нотаріальну копію документа з перекладом, засвідчену згідно з вимогами — на неї можна проставити апостиль як на нотаріальний документ.
Що потрібно для апостиля:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- оригінал або нотаріально засвідчена копія документа, що апостилюється;
- документ про оплату послуги або підтвердження пільги (також копія, засвідчена належним чином).
Отже, якщо ваш документ старий, радянського зразка, і вам потрібно його використовувати за кордоном — спершу отримайте нове свідоцтво в українському ДРАЦСі.
Як отримати нове свідоцтво про народження
- Зверніться до будь-якого відділу ДРАЦС;
- або подайте заяву через портал «Дія» (за наявності електронного підпису чи BankID).
Необхідні документи:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- старе свідоцтво (якщо залишилося, навіть пошкоджене);
- за потреби — додаткові документи (наприклад, рішення суду, витяг з ЄРДР про викрадення тощо);
- заява;
- документ про оплату послуги.
Вартість повторної видачі — близько 0,51 грн держмита. Термін виготовлення — до 5 робочих днів.
Примітка редактора: апостиль — це спрощена процедура легалізації документів для подання за кордоном у країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.