Доверенность дает возможность поручить другому человеку представлять свои интересы, получать документы, взаимодействовать с государственными учреждениями или даже распоряжаться имуществом. Однако самого факта, что документ оформлен на близкого родственника, недостаточно: важно правильно определить полномочия, соблюсти необходимую форму и проверить, не прекратилось ли действие доверенности.

Как оформить доверенность, обязательно обращаться к нотариусу, можно ли поручить родственнику продажу квартиры и в каких случаях учреждения могут отказать в принятии документа — специально для Vgorode объяснила Дина Дрижакова, адвокат, руководитель юридической компании Prima Leader Group.

Сейчас все самое оперативное в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе важнейшей информации

Что можно поручить родственнику по доверенности

Закон не требует, чтобы представителем человека обязательно был член его семьи. Доверенность можно выдать любому дееспособному лицу, которому доверитель готов поручить определенные действия. Объем полномочий зависит от конкретной ситуации и потребностей человека.

В частности, представитель может получить право:

• представлять интересы доверителя в государственных органах, органах местного самоуправления и центрах предоставления административных услуг (ЦНАПах);
• подавать заявления, запросы и обращения, получать ответы и документы;
• получать справки, выписки и дубликаты документов;
• представлять человека в Пенсионном фонде, налоговых органах и социальных службах;
• взаимодействовать с банками и другими финансовыми учреждениями в пределах полномочий, допускающих закон и правила соответствующего учреждения;
• управлять недвижимостью, сдавать ее в аренду и подписывать договоры;
• продавать, покупать, дарить или иным способом отчуждать имущество, если такие полномочия прямо предусмотрены документом;
• представлять интересы в суде с соблюдением требований процессуального законодательства.

К примеру, если человек находится за границей и хочет, чтобы родственник получил документы на квартиру, в доверенности можно предусмотреть соответствующее полномочие. Если представитель должен продать недвижимость, необходимо отдельно указать право заключать и подписывать договор купли-продажи, подавать документы нотариуса и выполнять другие необходимые действия.

Общей формулировки типа «представлять мои интересы по всем вопросам» может быть недостаточно для конкретной операции. Чем точнее описаны полномочия, тем меньше риска, что учреждение или нотариус откажут из-за отсутствия нужного права у представителя.

Как оформить доверенность и нужен ли нотариус

Перед оформлением нужно определить, для каких именно действий выдается доверенность. От этого зависит форма документа и имеющие право его удостоверить.

Согласно статье 245 Гражданского кодекса Украины, форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для совершения которой ее выдают. То есть, если для определенного соглашения закон предусматривает нотариальное удостоверение, так же нужно удостоверить и доверенность на его заключение. К примеру, доверенность на продажу квартиры должна быть нотариально удостоверена.

Для оформления документа у нотариуса доверителю понадобятся паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП). Также нужно предоставить данные представителя: фамилию, имя и отчество, дату рождения и другие сведения, необходимые для его идентификации.

В документе следует указать данные доверителя и представителя, дату и место составления, а также конкретный перечень полномочий. По желанию доверитель может установить срок действия документа и предусмотреть право представителя передоверить полномочия другому лицу.

Закон не устанавливает общий максимальный срок действия обычной доверенности. Если срок в документе не указан, он сохраняет силу до прекращения представительства по другим предусмотренным законом основаниям. В то же время доверенность без даты ее совершения ничтожна.

Нотариальное удостоверение необходимо не для каждой доверенности. К примеру, документ на получение заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, других платежей или почтовой корреспонденции при определенных законом условиях может удостоверить должностное лицо организации, где доверитель работает, обучается или находится на стационарном лечении, а также по месту его жительства.

Гражданский кодекс предусматривает и другие специальные случаи удостоверения доверенностей. В частности, при определенных обстоятельствах это могут делать командиры воинских частей, руководители медицинских учреждений и другие уполномоченные должностные лица.

Если человек находится за границей, он может оформить доверенность в украинском консульском учреждении. Другой вариант – обратиться к иностранному нотариусу. В таком случае в зависимости от страны оформления может потребоваться апостиль или консульская легализация, а также перевод документа на украинский язык.

Когда доверенность могут не принять и как ее отменить

Даже нотариально удостоверенный документ не означает, что представитель сможет выполнить какую-либо операцию в любом учреждении. Причина отказа часто заключается не в самом удостоверении, а в содержании доверенности или прекращении его действия.

Одна из распространенных причин – недостаточно конкретно прописанные полномочия. Например, если человек поручил родственнику «представлять интересы в банке», но не предоставил права получать средства, закрывать счета или подписывать соответствующие заявления, банк может отказать в проведении такой операции. Поэтому перечень действий следует согласовать с требованиями учреждения, где будут использовать доверенность.

Еще одна причина – неправильная форма документа. Если закон требует нотариального удостоверения, обычной письменной доверенности будет недостаточно. Также проблемы могут возникнуть из-за ошибок в персональных данных доверителя или представителя, отсутствия необходимых реквизитов или несоответствия документа требованиям конкретного учреждения.

Отдельно следует помнить о дате: согласно статье 247 Гражданского кодекса Украины, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. То есть, такой документ не создает предусмотренных им полномочий.

Доверенность также не примут для выполнения действий, которые человек по закону должен совершить лично. Например, нельзя уполномочить родственника заключить завещание от своего имени или заключить брак вместо себя. Кроме того, представитель не может совершать сделку от имени доверителя в собственных интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, установленных законом.

Если речь идет о продаже квартиры или автомобиля, владелец может поручить это родственнику. Однако в доверенности следует четко определить соответствующие полномочия. Для недвижимости целесообразно указать конкретный объект, его адрес и регистрационные данные, а также предусмотреть право представителя подписать договор купли-продажи и предоставить документы для государственной регистрации перехода права собственности.

При этом доверенность не передает представителю право собственности на имущество. Владельцем остается доверитель, пока переход права собственности не будет оформлен в установленном законом порядке. Представитель может действовать только в пределах предоставленных ему полномочий. Поэтому не следует оформлять так называемую генеральную доверенность с чрезмерно широким перечнем прав, если на самом деле нужно выполнить только одну конкретную операцию.

По общему правилу представитель должен выполнять порученные действия лично. Передать полномочия другому человеку может, если это предусмотрено договором или законом, или если такая необходимость возникла для охраны интересов доверителя. Это называется передоверием. Согласно статье 245 Гражданского кодекса, доверенность в порядке передоверия по общему правилу должна быть нотариально удостоверена, а срок ее действия не может превышать срока основной доверенности.

Если доверитель не хочет, чтобы представитель передавал полномочия другим людям, это следует отметить в документе.

Человек, выдавший обычную доверенность, может отменить его в любой момент. Для этого нужно обратиться к нотариусу или другому уполномоченному законом лицу и оформить соответствующее заявление. Сведения об отмене нотариально удостоверенной доверенности вносят в Единый реестр доверенностей.

После отмены документа доверителю важно сообщить об этом представителю и известным ему третьим лицам, перед которыми тот должен был действовать. Если доверенность использовали для сделок с недвижимостью, банком или другими учреждениями, следует также отдельно уведомить их о прекращении полномочий.

Представительство по доверенности прекращается не только после отмены или окончания срока действия. Статья 248 Гражданского кодекса Украины предусматривает и другие основания, в частности, отказ представителя от исполнения поручения, прекращение юридического лица, выдавшего документ или которому его выдали, а также смерть доверителя или представителя и другие определенные законом обстоятельства.

Итак, перед оформлением доверенности следует заранее выяснить, какие действия должен выполнить представитель и какие требования к документу выдвигает учреждение или нотариус. Это поможет правильно определить полномочия и избежать ситуации, когда родственник имеет доверенность, но не может использовать ее для нужной операции.