В Украине меняется порядок подтверждения трудового стажа для внутренне перемещенных лиц и граждан, потерявших документы из-за войны. Новый механизм начнет действовать со 2 августа 2026 г. после вступления в силу Закона №4851-IX. Он предусматривает автоматический поиск информации Пенсионным фондом и упрощает процедуру оформления пенсий.
О нововведениях сообщил народный депутат Украины и председатель Специальной комиссии Верховной Рады по вопросам защиты прав внутренне перемещенных лиц Павел Фролов.
Сейчас все самое оперативное в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе важнейшей информации
Также 10 июня 2026 года завершился переходный период для оцифровки бумажных трудовых книжек. Несмотря на это, бумажные документы остаются в силе, а украинцы и дальше могут загружать их сканкопии на портал Пенсионного фонда Украины для внесения информации о трудовой деятельности.
Почему важно оцифровать трудовую книжку
Особое значение имеет электронное внесение данных для граждан, работавших до 1 января 2004 года. Именно с этой даты заработала система электронного учета страхового стажа.
Все периоды работы, приобретенные до 2004 года, не содержатся в цифровых реестрах автоматически. Поэтому для их зачисления необходимо предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Что изменится для ВПЛ и людей, потерявших документы
Со 2 августа 2026 года Пенсионный фонд будет самостоятельно искать сведения о трудовом стаже граждан в государственных базах данных. Новый алгоритм должен упростить получение пенсии для людей, которые не могут предоставить полный пакет документов.
- Пенсионный фонд будет автоматически направлять запросы в архивы, государственные реестры, налоговую службу и другие информационные системы;
- В случае недостаточного количества данных, гражданин получит сообщение через электронный кабинет с перечнем отсутствующих документов;
- Для подтверждения стажа можно использовать альтернативные документы и доказательства.
Примечание редакции: ВПЛ — это внутренне перемещенные лица, вынужденные покинуть место жительства из-за боевых действий или оккупации.
Если трудовая книжка утрачена или уничтожена, для подтверждения стажа могут приниматься приказы о принятии на работу или увольнении, трудовых договорах, зарплатных сведениях, банковских выписках, решениях суда или свидетельства двух лиц, которые могут подтвердить факт работы.
Как новый закон решает проблему долгов работодателей
Закон также регулирует ситуацию с работниками предприятий, имеющих задолженность по уплате единого социального взноса.
Примечание редакции: ЕСВ — единственный социальный взнос, который работодатели платят за работников для формирования их страхового стажа и социальных гарантий.
Периоды работы будут засчитываться в страховой стаж, если работодатель подал необходимую отчетность и начислил взносы не ниже минимального размера, даже если средства фактически не были уплачены из-за наличия долга.
Новые правила касаются только будущих пенсионных назначений. Украинцам, уже получающим пенсию, повторно подавать трудовые книжки или другие документы не нужно, поскольку их данные уже прошли проверку в информационных системах Пенсионного фонда.