Украинцам, начавшим трудовую деятельность до 1 января 2004 года, рекомендуют до 10 июня оцифровать трудовые книжки и передать информацию в Пенсионный фонд Украины. В то же время, в ПФУ отмечают: даже если человек не успеет сделать это до определенной даты, страховой стаж не исчезнет.
Переход на электронные трудовые книжки продолжается уже несколько лет. Оцифровка документов позволяет автоматически учитывать стаж при назначении пенсии и упрощает доступ к информации о трудовой деятельности, говорится в Пенсионном фанде Украины.
Сейчас все самое оперативное в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе важнейшей информации
Что будет после 10 июня
В Пенсионном фонде объясняют, что после 10 июня прием сканкопий трудовых книжек не прекратится. Подать документы можно будет и дальше.
Однако отсутствие сведений в электронном реестре может усложнить процедуру назначения пенсии в будущем, ведь данные о работе до 2004 года не будут автоматически отображаться в системе. Сам по себе страховой стаж не аннулируется. Поэтому граждане не потеряют уже наработанные годы работы только потому, что не успели оцифровать документы до этой даты.
Как оцифровать трудовую книжку
Подать документы можно самостоятельно или через работодателя. Для этого нужно:
- сделать качественные скан-копии или фотографии всех заполненных страниц трудовой книжки;
- авторизироваться на вебпортале Пенсионного фонда Украины ( portal.pfu.gov.ua );
- скачать копии документов через личный кабинет;
- дождаться обработки данных специалистами ПФУ;
- проверить информацию в электронной трудовой книжке.
Убедиться, что данные уже внесены в систему, можно в личном кабинете портала Пенсионного фонда.
Что делать, если трудовая книжка потеряна
В случае утраты документа, подтвердить стаж можно другими официальными документами. В частности, подойдут:
трудовые договоры, справки с места работы, сведения о начислении заработной платы, выписки из приказов или другие документы, подтверждающие факт трудоустройства.
Если предприятие находится на временно оккупированной территории или в зоне боевых действий, подтверждение стажа возможно по свидетельству двух бывших работников, работавших вместе с заявителем.
В случаях, когда документов или свидетелей нет, подтвердить период работы будет сложно, а отдельные годы стажа могут не быть засчитаны при назначении пенсии.
Примечание: электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в реестре Пенсионного фонда Украины.